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予約対象

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画面の概要

お客様が予約するメニュー/コース/プランそのものを登録・編集する、本システムの中心となる画面です。所要時間・料金・定員・受付期間・オプション・必要リソースなどをここで設定します。一覧から各対象の「編集」に加えて、対象の種類に応じてアンケート・日別設定・開催日時・時間割枠の各設定画面へ移動できます。

基本情報

項目意味・役割
店舗必須この予約対象を扱う店舗。
カテゴリ予約対象の分類。未選択なら「(未分類)」。先にカテゴリ登録が必要です。
予約対象名必須お客様に表示されるメニュー名。
予約タイプ時間枠予約(通常)/イベント予約(開催日時を選択)/時間割予約(曜日+時刻の固定枠)/日付予約(連泊・日単位)から選択。イベント/時間割/日付を選んだ場合は、保存後に一覧の各設定リンクから開催日時・枠・在庫を登録します。
概要一覧などに出る短い説明。
説明文予約ページに出る詳しい説明。
注意事項予約前にお客様へ伝える注意書き。
メイン画像予約対象の写真。ファイルをアップロードします。
詳細ページURL別途の詳細ページがある場合のリンク先。

時間・料金・定員

項目意味・役割
基本所要時間(分)必須1件の予約にかかる基本の施術/利用時間。
前準備(分)予約時間の前に必要な準備時間(前バッファ)。この間もリソースは占有されます。
後片付け(分)予約時間の後に必要な片付け時間(後バッファ)。
清掃(分)次の予約までに挟む施設清掃・入れ替え時間。
スタッフ休憩(分)連続予約の間に確保する休憩時間。
受付間隔(分)予約枠を刻む単位(5/10/15/30/60分)。開始時刻の選べる粒度になります。
定員(同時予約可能数)同じ時間帯に受けられる予約数。リソース未設定時はこの定員で空き判定します。
最小人数 / 最大人数1予約あたりの人数の下限・上限。
基本料金(円)この対象の基本料金。
即時確定するONで予約と同時に確定。OFFにすると承認制(申込→管理者が承認して確定)になります。
オンライン決済を利用するこの対象でカード決済を受け付けます。設定画面で決済機能が有効な場合のみ有効に働きます。
スタッフ指名を許可する予約時に担当スタッフを選べるようにします。指名料が加算されます。
公開するONで予約ページに掲載。OFFで非公開(下書き)。

受付・変更の期間設定

項目意味・役割
受付締切(何時間前まで)予約時刻の何時間前まで新規受付を許すか。例:2なら2時間前を過ぎた枠は予約不可。0は枠の時刻まで受付。
リマインド送信(何時間前)予約時刻の何時間前にリマインドメールを自動送信するか。0は送信しない。定期実行(cron)で hat_reserve_reminder を回す必要があります。
変更・キャンセル受付期限(何時間前まで)お客様がWebで変更・キャンセルできる期限。期限後は電話等の店舗対応になります。
受付開始日時予約受付を開始する日時。空欄は即時受付。(先行予約の開始日時など)
受付終了日時予約受付を終了する日時。空欄は無期限。

紐付けオプション

登録済みオプションの中から、この対象で選べるものにチェックを入れます。「初期選択」にチェックすると、予約フォームで最初から選択された状態になります。(先にオプション登録が必要)

必要リソース

この対象の予約に必要なリソースを指定します。

項目意味・役割
種別必要なリソースの種別(スタッフ/設備/部屋など)。
個体(任意)特定のリソースを固定指定。「自動割当」にすると同種別の空いているリソースを自動確保します。
必要数その種別を何個確保するか。
リソースを設定しない場合は、上記「定員」に基づいて空き判定が行われます。

一覧からの関連設定リンク

予約対象一覧の各行のアイコンから、次の設定画面へ移動できます。

補足情報

登録をスムーズにするため、先に 店舗 → カテゴリ → リソース → オプション を登録しておくと、この画面でそれらを選択・紐付けできます。上部の店舗切替で対象店舗を変更できます。